Alle, der får kendskab til, at et barn udsættes for vanrøgt eller nedværdigende behandling, har ifølge loven pligt til at underrette kommunen. Det samme gælder hvis barnet lever under forhold, der kan bringe dets sundhed eller udvikling i fare.
Offentligt ansatte og personer, der udøver offentligt hverv, har en skærpet pligt til at underrette de sociale myndigheder, hvis de får kendskab til bekymrende forhold.
Dialogbaserede underretninger må aldrig benyttes ved viden eller mistanke om vold eller overgreb mod barnet eller den unge fra forældre eller andre, der har en forældrerolle over for barnet eller den unge. Her følges proceduren angivet i Beredskabsplanen.
Trin for trin guide til dialogbaseret underretning
- Underretter kan få sparring på bekymringen og fremgangsmåden med dialogbaseret underretning ved Social og Familie på telefon 63337904
- Underretter inddrager forældrene i bekymringen og muligheden for at afholde et dialogbaseret underretningsmøde
- Underretter kan henvise til Nyborg Kommunes hjemmeside for mere information om formål og fremgangsmåde til forældrene
- Underretter udfylder underretningsskema og sætter kryds i feltet vedr. ønske om dialogbaseret underretning, og det sendes herefter til underretning@nyborg.dk – for ikke-kommunale institutioner sendes til sikkerepost@nyborg.dk
- Underretningen registreres og vurderes indenfor 24 timer
- Underretter modtager kvittering på underretningen inden 6 dage
- Børne- og ungerådgiver kontakter underretter for aftale om dialogbaseret underretningsmøde
- Herefter indkalder underretter forældrene til mødet
- Underretter er mødeleder. Børne- og ungerådgiver udarbejder referat. Aftaler om den videre proces indgås. Børne- og ungerådgiver er tovholder for den videre proces
- Samtykkeerklæring medtages af børne- og ungerådgiver til mødet, så samtykke til udveksling af oplysninger mellem underretter og Social og Familie er til stede i det kommende samarbejde og ved evt. iværksættelse af afdækning eller børnefaglig undersøgelse
- Efter samtykke fra forældrene sender dagtilbud/skole Tværs-rapport fra Hjernen & Hjertet til Social og Familie
- Underretter får besked (enten på mødet, skriftlig eller telefonisk), hvad underretningen har giver anledning til
